近年来,山西省审计厅把加强计算机技术服务作为推进计算机审计工作的一个重要措施,通过选派技术人员参与省本级预算执行审计、专项资金审计、经济责任审计等项目审计,以采集、转换电子数据为突破,探索计算机审计专业化服务道路。
针对计算机审计工作中被审计单位数据复杂、数据量大、下属单位多,财务软件品牌、版本不一,审计人员需到多个地点采集数据,审计现场无法集中处理,工作效率不够高的问题,今年初,郝志远厅长要求厅财政审计处、计算机中心人员赴江苏、浙江等地学习先进经验,调查了解被审计单位的信息系统情况,探索对数据进行集中处理、批量生产的服务方式。
在省厅最近开展的对太钢集团领导人经济责任审计时,经调查该集团共有100多个下属企业,其使用的财务软件,既有国际ERP系统,又有国内财务软件,还有自行开发的软件,涉及各种版本的多个数据平台。为此,技术人员将各个企业的电子数据分批拷贝,搭建专门的处理平台,编写转换模板程序,研究了具体的技术方法。工作中分析人员、测试人员分工明确,互相验证,保证了数据处理质量,有效控制了数据风险。转换完成后,集中部署到审计现场,供审计组共享使用。
对省质监局局长经济责任审计中,经调查省市两级都使用一种财务软件,但属于90年代初期的数据库版本。技术人员编写了专门的接口程序,经过反复测试,将省质监局的数据成功导入AO。下一步,计划将省质监局下属单位和各市质监局的数据集中后统一处理,然后分发到审计组共享使用。
其他单位电子数据的采集和转换,也将采用分头采集、集中处理,搭建平台、专业服务的办法,进一步发挥计算机技术人员的专业优势,走专业化的技术服务道路。
(厅计算机技术中心) |